Arbeidsplan (prøve). Nettverk, kalenderplan for byggverk i Excel

Nesten alle mennesker oppfatter seg bedreinformasjon "trukket", ikke "lyttet". Og enda bedre, hvis denne informasjonen er representert av bilder, i stedet for en rekke figurer og indikatorer. Tenk deg at en ukjent person snakker om hunden hans. Han beskriver ikke hennes utseende og slægtsforskning, spesifiserer ikke dress og alder, etc. Fantasien til hver lytter vil tegne sitt eget bilde. Og når vi allerede forestiller oss en kjekk hund, viser det seg at de fortalte oss om en nydelig pug. I denne situasjonen vil vi le, men står overfor noe lignende i bedriften, vil ikke være å le.

Derfor, i produksjon, prøver alle å maksimerevisualisere. En av de viktigste dokumentene, spesielt i konstruksjon, er arbeidsplanen. Vi kan trygt si at hele prosjektet uten denne tidsplanen er sløsing med tid. Siden den inneholder alle tekniske og tekniske beslutninger tatt, samt optimerte vilkår.

Hva er en kalenderplan?

Selve tittelen på dette dokumentet gir en ideom dens betydning og betydning. Tidsplanen for produksjon av arbeider er et bord der alle typer arbeid, omfang og vilkår for gjennomføring vises. I tillegg viser grafen rekkefølgen av arbeid utført, knyttet til bestemte datoer (eller bare varigheten av de ulike typer arbeid - for typiske prosjekter). Ofte inneholder dette dokumentet også informasjon om ressursene som er nødvendige i hvert trinn av konstruksjon: grunnleggende materialer, utstyr og personell.

Evne til å lage en tidsplan for arbeid -en av de viktigste ferdighetene til ledere på ulike nivåer. Jo mer nøyaktig og mer detaljert planen er utarbeidet, desto bedre blir det planlagte arbeidet utført. Til tross for at den "innfødte" grenen av tidsplanen for produksjon av verk anses å være konstruksjon, vil lederne av alle retninger ikke bli hindret av kunnskap om prinsippene for kalenderplanlegging.

Hvor skal du begynne?

Ethvert arbeid kan deles i små oppgaver. Det enkleste eksempelet er utarbeidelsen av en salat av ferske grønnsaker. Det virker som om det er lettere? Men selv denne elementære oppgaven kan deles inn i en rekke handlinger. Først kjøp alle ingrediensene, vask dem så, klipp dem og bland dem med sausen. Og alle handlinger kan brytes i tide (det er pauser i arbeidet), og kan gjøres konsekvent uten diskontinuiteter i tide. I tillegg kan alt dette gjøres av en person, og kanskje et helt lag med kokker. Så det er en rekke handlinger. Det gjenstår å beregne utførelsestiden for hvert trinn og avgjøre hvor mye og hvilket personale som trengs for dette arbeidet. Og produksjonsplanen er nesten klar for oss.

Uansett industrien, når du utviklertidsplan, må du først velge arbeidets sammensetning: bryte hele prosessen i komponenter. Kriteriene kan ikke bare være teknologiske forskjeller, men også antall ansatte, og nødvendige mekanismer og tilpasninger mv.

Vilkår for oppfyllelse

Etter separasjonen av hele produksjonsprosessenPå rekkefølgen av handlinger kan du begynne å beregne tidspunktet for arbeidet. For produksjon og bygging er det standarder og standarder for beregning av bestemte tidsfrister for en gitt mengde arbeid. For mentalt arbeid kan ikke beregne tidspunktet for arbeidet på formelen. Men en leder med lang erfaring, hvem vet informasjonen om hans stab, kan sette en tidsramme for å løse oppgaven som står stille.

Å vite vilkårene for hver type arbeid, viVi kan begynne å bestemme tiden som trengs for å gjennomføre hele prosessen. Det skal huskes at enkelte oppgaver kan håndteres parallelt, og for enkelte prosesser er det også behov for teknologiske brudd.

Beregning av ressurser

Utvilsomt er personell det viktigste elementet i prosessen. Tidsplanen for arbeid i byggingen innebærer bestemmelse av antall utøvere, spesialisering av arbeidstakere og deres kvalifikasjoner. På dette stadiet beregner vi brigadernes antall og sammensetning og utarbeider en kalenderplan for deres sysselsetting på stedet.

Deretter vender vi oss til definisjonen av det nødvendigeutstyr, mekanismer og enheter. I industrien er det også standarder for dette. Og til slutt, det siste, men ikke mindre viktig, er beregningen av materialene som er nødvendige for arbeidet.

Beregning av leveringsbetingelser for materialer

All denne informasjonen vil tillate å kombinere tidsplanenProduksjonen i rute levering av materialer og utstyr. Den regularitet og kontinuitet - Dette er de to grunnleggende planleggingsprinsipp. Optimalisere grafikk i retning av å redusere timing kan ikke gi det ønskede resultat, altså. Å. Den enkle vises på grunn av mangel på materialer (eller, tvert imot, byggeplassen vil bokstavelig talt hamret dem, men fordi du søker etter den rette øyeblikket til å forlate god tid).

Force Majeure øker utføringstiden

En annen viktig detalj - når du skriver oppDet er nødvendig å sørge for mulige farer. For bygging kan det være alt du liker - fra dårlig vær til stressende trafikk på veiene. Med tanke på force majeure forholdene, er det nødvendig å øke tidsfrister for å utføre bestemte typer arbeid. Ofte påvirker dette varigheten av implementeringen av hele volumet.

Til tross for dette bør planleggerne ikke jagefor å minimere tiden. Tross alt, når nettverksplanen for produksjon av verk brytes, må den generelle entreprenøren betale en straff til både kunden og de tilhørende entreprenørorganisasjonene.

Automatiserer byggingen av grafikk

For noen år siden, en kalenderplanble laget manuelt. Spesialisterne forventet alle vilkårene og behovet for personell og materialer, og så visualiserte den med en grafisk redaktør. For små mengder arbeid er dette en enkel oppgave. Det er en annen sak om vi snakker om en seriøs entreprenørorganisasjon som fører flere gjenstander samtidig.

Programmører utvikler mangeHjelpeprogrammer utviklet for å automatisk beregne og bygge en arbeidsplan. En prøve av en kalenderplan beregnet ved hjelp av Microsoft Office Project 2010 Professional, for eksempel, blir lett hentet på Internett. Imidlertid vil ikke alle selskaper bli enige om å bruke ekstra midler til å installere programvare og treningspersonell for å jobbe med det. I tillegg har hvert spesialisert program sine ulemper. Man tar ikke hensyn til mulighetene for skiftarbeid, den andre uten å skrive makroer stemmer ikke med beregningen av materialer, for eksempel og så videre.

Derfor lærte de fleste spesialister som var involvert i planlegging, å bygge en arbeidsplan i Excel.

Dette programmet har mange fordeler:

Det er gratis. I den forstand at Excel er en del av standardpakken med MS Office, som er ubetinget installert på nesten alle datamaskiner.
Hun er enkel. Med minimal kunnskap om beregning av formler og kobling av ark til hverandre, kan du planlegge.
Hun er levende. Alle beregninger og resultatet vises på ett ark. Og å gjøre endringer vises umiddelbart på diagrammet.